Office vers PDF

Chez vous, cela avait une autre allure

Un fichier Word est un jeu d'instructions pour construire un document, et la construction se fait sur la machine du destinataire : ses polices, sa mise en page, son écran.

Convertir le documentIl revient en PDF

La plupart du temps l'écart est léger et personne n'en parle. Parfois un titre descend d'une ligne et pousse un logo hors marge, un tableau se décale d'une colonne, ou un caractère choisi avec soin est remplacé par le plus proche disponible.

Ce qu'un PDF apporte

La mise en page est arrêtée une fois, chez vous, là où vous voyez le résultat. Ensuite la page emporte son agencement et rien n'est reconstruit.

L'envoi hors de l'entreprise

Vous ne savez pas ce qu'utilise l'autre partie. Vous savez qu'un lecteur de PDF est déjà installé, quel que soit le matériel.

Une version qu'on peut montrer

Les documents changent. Un PDF du jour de l'envoi reste tel quel pendant que le fichier modifiable continue sa route.

L'impression

Les imprimeurs demandent un format à mise en page fixe précisément pour supprimer la question des polices.